Secretaresse Raad van Bestuur, Huizen

‘Meedoen mogelijk maken’

Waar kom je te werken?
‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil. 
Je komt te werken in een klein collegiaal team, bestaande uit twee collega-secretaresses, een bedrijfsjurist, een strategisch beleidsadviseur en een bestuurssecretaris (leidinggevende). De Raad van Bestuur bestaat uit 2 bestuursleden en voor onze voorzitter  zijn wij op zoek naar een deskundige en oplossingsgerichte secretaresse. 
Je bent een teamspeler met hart voor de zaak! Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid.

Ben jij onze nieuwe Secretaresse voor de Raad van Bestuur?

Dit krijg je

  • een interessante, afwisselende baan van 36 uur per week in een plezierige werkomgeving, werkdagen zijn maandag t/m vrijdag;
  • een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen; 
  • de mogelijkheid om na de inwerkperiode, in overleg, hybride te werken;
  • een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;
  • arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling;
  • een bruto maandsalaris van maximaal € 3452,00 (FWG 45 CAO Gehandicapten-zorg), een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week; 
  • volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.

Dit ga je doen

  • complex agendabeheer is voor jou een uitdaging en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen;
  • het notuleren van vergaderingen, afhandelen van mail- en telefoontjes, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie behoren ook tot jouw werkzaamheden;
  • het maken van de jaarplanning van de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, directieoverleggen, domeindagen, directiedagen en in- en externe overleggen;
  • onderhouden van contacten en werkzaamheden verrichten voor de Raad van Toezicht; 
  • onderhouden van interne en externe contacten i.v.m. het maken van afspraken;
  • in overleg met de bestuurssecretaris agenda’s opstellen en verspreiden;
  • zorgen voor eerste selectie en filtering van inkomende email of berichten;
  • het bijhouden van diverse mailboxen, o.a. mailbox van het bestuurssecretariaat en de mailbox van de Raad van Bestuur.

Dit ben jij

  • je hebt een afgeronde MBO4+/HBO-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
  • Visio is een bestuurlijk complexe omgeving, het is dan ook een pre wanneer je ervaring hebt opgedaan in een grote zorg- of onderwijsorganisatie. 
  • het is meegenomen als je kennis hebt van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg en onderwijs;
  • je kunt goed ondersteuning bieden op niveau en daarmee ontzorgen en zorgen voor rust en overzicht. Pieken in de werkbelasting en werkdruk zijn voor jou bekend en je kan daar goed mee omgaan;
  • je bent sensitief voor wat er speelt binnen een organisatie en kunt (bestuurlijke) verhoudingen goed inschatten;
  • je bent goed in staat zelfstandig te werken en denkt ook graag mee en vooruit. Het stellen van prioriteiten is voor jou bekend en ook het efficiënt indelen van het werk gaat je goed af;
  • je hebt een gedegen kennis van automatiseringssystemen (bv Microsoft Word/Outlook/Excel etc) en programma’s voor digitaal vergaderen;
  • je bent klantgericht en kunt uitstekend in teamverband samenwerken;
    je bent verbindend, vernieuwend, integer, wendbaar en kunt snel schakelen;
  • dienstverlenend, tactvol, communicatief vaardig, enthousiast en gevoel voor humor zijn kernwaarden die jou typeren;
  • je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is;
  • met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!

Enthousiast?

Is dit helemaal jouw functie? We horen graag van je. Reageer uiterlijk 9 juli 2022 door ons via werkenbijvisio.org je motivatie met cv te sturen. Heb je vragen, neem dan contact op met de bestuurssecretaris Pauljan van der Zee, tel 06 50238386.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!