Secretaresse | Kind & Jeugd

Ondersteunende dienst

Voor het kind & jeugdcentrum Grave zijn wij op zoek naar een secretaresse. 


Het Kind & Jeugdcentrum Grave beschikt over 3 dagbehandelingsgroepen en 3 behandelgroepen met mogelijkheid tot verblijf. Daarnaast beschikken we over een trainingshuis in Grave en appartementen in het Centrum van Nijmegen.


Binnen het Kind & Jeugdcentrum bieden wij kinderen, jongeren en jongvolwassenen visuele revalidatie aan. Hierbinnen hebben we aandacht voor het leren omgaan met hun visusbeperking en bijkomende problematieken zoals psychische-, psychosociale- en/of ontwikkelingsproblemen. 
Ben jij de spin in het web voor ons Behandeling en Expertisecentrum? Dan is dit iets voor jou!

Geen dag is saai, laat staan hetzelfde. Wat zijn de belangrijkste taken en werkzaamheden van vandaag? Het stellen van prioriteiten is hierbij belangrijk en je bent zeer voortvarend. Denk hierbij aan:
Checken van belangrijke mails en voortgang van de afspraken van de manager.
Het plannen van (complexe) afspraken intern en extern.
Ervoor zorgen dat de manager goed voorbereid is als hij/zij zijn afspraken ingaat, aangezien jij er voor hebt gezorgd dat de benodigde documenten tijdig voor hem beschikbaar zijn.
Het beantwoorden van mails en het telefonisch te woord staan van relaties.
Organiseren van heidagen, teamuitjes etc.
Je zorgt er voor dat de manager en behandelaren optimaal aan de slag kunnen.


Aan het einde van de werkdag kijk je alvast naar de agenda van morgen, zodat jij en ook de managers morgen goed voorbereid aan de slag kunnen.
Dit was zomaar een dag met veel contacten en met allerlei acties die veel hebben opgeleverd. Je gaat met een tevreden gevoel naar huis. Je doet er toe!
 

Ben jij onze nieuwe secretaresse?

Dit krijg je

  • een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief

  • een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband

  • een contract voor 28 uur per week waarbij we het aantal uur bij voorkeur verdelen over 5 werkdagen

  • veel ontwikkelingsmogelijkheden via e-learning en cursussen

  • salaris FWG 40 min. €2236,00 en max. € 3.154,- op basis van 36 uren per week

  •  goede Arbeidsvoorwaarden uit de CAO Gehandicaptenzorg zoals een eindejaarsuitkering van 8,333%

  • deels thuiswerken behoort tot de mogelijkheden

Dit ga je doen

  • alle voorkomende ondersteunende, secretariële en administratieve werkzaamheden

  • agendabeheer, maken van afspraken en telefoonbeantwoording

  • bewaken, voorbereiden en prioriteren van werkzaamheden  

  • behandelen van post, verzorgen van correspondentie, voorbereiden en notuleren van vergaderingen

  • verwerken van arbeidscontracten, personele mutaties e.d. in het personeelssysteem AFAS

  • werken in en met het elektronisch cliëntendossier ONS

Dit ben jij

  • in het bezit van een afgeronde secretaresse opleiding op minimaal mbo-niveau

  • minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse

  • stressbestendig, accuraat, gestructureerd en flexibel

  • communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk

  • een organisatorisch talent

  •  in bezit van ruime ervaring met Microsoft Office

  • zelfstandig en pro actief

  • discreet

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Angele Hosli 06-46944185

De gesprekken vinden plaats op 24 en 25 april

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!