Manager Zorgadministratie

Maak jij meedoen mogelijk?

‘Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt. Daarmee maak je als medewerker van Visio het verschil.
Wij zoeken een communicatieve, energieke manager zorgadministatie met tact en overtuigingskracht die middels coachend leiderschap de afdeling zorgadministratie op kan zetten/vorm kan geven.
Recent is het proces rondom de inrichting van een centrale zorgadministratie binnen Visio afgerond. De regie rondom de hele keten van het zorgadministratieproces ligt bij de afdeling zorgadministratie. Deze afdeling bestaat uit een team van betrokken medewerkers die met veel passie werken aan het zorgadministratieproces. We zoeken een manager die samen met de medewerkers ervoor gaat zorgen dat de processen binnen de zorgadministratie worden geüniformeerd en een hoger niveau worden gebracht zodat het primaire proces beter ondersteund wordt en de financiële afhandeling verbeterd. De functie valt hiërarchisch onder de directeur bedrijfsvoering waar je naast andere managers (financiële administratie, zorgcontractering, control) en medewerkers veel contact mee zal hebben om alles goed te organiseren.
Je werkt op basis van de gezamenlijk gekozen strategie 'wendbaar Visio'. Dat houdt in dat jij je “wendbaar” opstelt in je werk: je neemt regie en verantwoordelijkheid, voor je bijdrage, voor je ontwikkeling en voor het gezamenlijk resultaat. Wendbaar betekent ook openstaan voor veranderingen, proactief zijn, lef en ondernemerschap tonen. We zijn ervan overtuigd dat je daardoor steeds weer met plezier naar je werk gaat en het beste uit jezelf kunt halen. Daarmee zorg je er ook voor dat je het beste kunt geven aan onze cliënten. Dit sluit aan op de kernwaarden (verbinden, ontwikkelen en ondernemen) van waaruit we werken.

Ben jij onze nieuwe Manager Zorgadministratie?

Dit krijg je

Een interessante, uitdagende en afwisselende functie in een plezierige werkomgeving
Een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen;
Een contract voor de duur van een jaar met de intentie om te verlengen voor onbepaalde tijd;
Een innovatief bedrijfsonderdeel met veel aandacht voor vernieuwing en professionalisering;
De mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken zowel thuis als op kantoor;
Een arbeidsduur van 36 uur per week;
Arbeidsvoorwaarden conform de cao-gehandicaptenzorg;
Een bruto maandsalaris van maximaal arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg (FWG60);
Een 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld;
57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren en 144 vakantie uren op basis van 36 uur;
Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 4799,00 op basis van 36 uur per week (FWG 60);
Aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling, o.a. door opleidingen vanuit onze eigen academie;
De mogelijkheid om verlof bij te kopen;
Mogelijkheid om te werken aan eigen ontwikkeling middels E-learning modules;
Deelname FiscFree-regeling; voordelig een nieuwe elektrische fiets, computer, sport, weekendje weg of Hello-Fresh abonnement.

Dit ga je doen

In deze nieuwe functie geef je op coachende wijze leiding aan de afdeling Zorgadministratie (ca. 11,5 fte);
Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en beheersing van de administratieve zorgprocessen, voor de facturatie van geleverde zorgproductie en het proactief adviseren en informeren van management en behandelaren over wet- en regelgeving en een goede productregistratie;
Je hebt een complexe en inhoudelijk boeiende rol in het licht van de vele financieringsvormen waarmee Visio te maken heeft;
Je geeft integraal leiding aan het team Zorgadministratie en zorgt voor een afstemming van zorgadministratie activiteiten binnen Bedrijfsvoering, met andere domeinen en maakt afspraken hierover;
Het regisseren van het gehele zorgadministratieproces en oplossen van fouten in het proces;
Het optimaliseren van het zorgadministratieproces;
Als manager draag je bij aan de verdere ontwikkeling van het team zorg-administrateurs in de richting van een proactieve, signalerende en adviserende afdeling;
Je verbetert werkprocessen in samenwerking met het team, om te komen tot een efficiënte en effectieve afdeling;
Je geeft leiding, draagt zorg voor de kennis- en competentie-ontwikkeling, in lijn met het HR-beleid, zodanig dat er een optimale kwantitatieve en kwalitatieve personele bezetting wordt gerealiseerd;
Beleid en advies:
Je adviseert en ondersteunt de Directeur Bedrijfsvoering bij de doorontwikkeling, implementatie en uitvoering van de centrale zorgadministratie;
Je bent verantwoordelijk voor een vruchtbare samenwerking met stakeholders uit de andere domeinen;
Je zorgt ervoor dat het ketenproces zorgadministratie binnen de organisatie optimaal ontwikkeld, gestroomlijnd en geïmplementeerd is;
Verantwoordelijk voor het uitvoeren van de zorgcontrolcyclus en verantwoording van alle diensten van Visio.
Beheer en financiën:
Je bent verantwoordelijk voor een gezonde bedrijfsvoering binnen het team;
Samen met jouw team zorg jij ervoor dat de geleverde zorg tijdig, juist en volledig wordt gedeclareerd aan zowel zorgverzekeraars, gemeenten en zorgkantoren;
Je voorziet de directie van rapportages rondom kwaliteit van de zorgregistratie en resultaten van facturatie op managementniveau;
Verbinden:
Je legt verbindingen met de stakeholders binnen Visio, waardoor een goede kennisuitwisseling tot stand komt en stakeholders goed aangehaakt zijn op het zorgadministratieproces;
Je legt verbindingen met zorgverzekeraars, gemeenten en zorgkantoren teneinde de verantwoording en zorgdeclaraties op een goede manier te kunnen borgen;
Je stimuleert een leercultuur waarin medewerkers gezamenlijk kort cyclisch hun eigen werkprocessen verbeteren.
Je neemt deel aan projecten waarbij een duidelijke relatie ligt met de zorgadministratie
Kennis, expertise en innovatie:
Je professionaliseert het werkproces van de zorgadministratie, je weet wat er speelt en denkt mee.;
Je signaleert intern en extern ontwikkelingen en vragen die kunnen leiden tot nieuwe werkafspraken of aanpassingen in de werkprocessen;
Je brengt inzichten vanuit de keten, vanuit gezamenlijk Visio-belang, over afdelingen heen. Zodat men gaat begrijpen wat de Zorgadministratie waarom doet en zodat andere afdelingen aanhaken;
Je werkt actief aan je persoonlijke ontwikkeling en aan de ontwikkeling van anderen.

Dit ben jij

Je hebt afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld richting finance & control, bedrijfsadministratie of bedrijfskunde en
Kennis van de financiële verslaglegging en wet- en regelgeving van de zorg, WLZ, ZVW, WMO en de Jeugdwet en het elektronisch cliëntendossier, bij voorkeur van ONS.;
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
Zorgadministratie en procesmatig werken (Lean) ben je de beste;
Coachend leidinggeven en het adequaat en tactvol oplossen van conflictsituaties is voor jou geen uitdaging;
Door jouw goede communicatieve vaardigheden, overtuigingskracht, energie en een verbindende persoonlijkheid heb je gezag, spreek je medewerkers aan en bouw je een team;
Je verbetert samen met je team werkprocessen die niet efficiënt verlopen in relatie tot de interne organisatie en externe partijen waarbij je overzicht houdt en fouten signaleert;
Je bent volhardend en hebt doorzettingsvermogen om de nieuwe werkprocessen en werkwijzen van de zorgadministratie te implementeren en medewerkers en stakeholders hierin mee te nemen;
Ordelijk en systematisch werken is van belang bij het geven van leiding aan het team en bij het ontwikkelen van beleid;
Cliëntgericht, stressbestendig, analytisch en kritisch zijn eigenschappen die bij deze functie van belang zijn;
Tot slot is integriteit en betrouwbaarheid zijn vereist bij het uniform uitvoeren van het personeelsbeleid.

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is? Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Marja Baljé, Directeur bedrijfsvoering, telefoonnummer: 06 – 52679911.
Je sollicitatie met curriculum vitae ontvangen wij graag vóór 14 december a.s. via onze website www.werkenbijvisio.org
Standplaats is de dichtstbijzijnde Visio locatie. Visio is een landelijke organisatie. Naast een thuiswerkplek wordt verwacht dat je 1 á 2 dagen per week op locatie bij elkaar komt met medewerkers van je team waar je nauw mee samenwerkt, waar je de afstemming mee opzoekt en live de werkoverleggen mee voert.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!