Directiesecretaresse

Wij zijn op zoek naar jou

Zorg jij voor overzicht en rust in een dynamische omgeving? Ben jij een ster in agendabeheer en fungeer jij graag als aanspreekpunt? Dan zoeken wij jou!

In deze gevarieerde functie ondersteun je de directeur kennis & innovatie en de strategisch adviseur van de raad van bestuur, tevens bijzonder hoogleraar visuele stoornissen na niet-aangeboren hersenletsel. Je plant hun afspraken en overleggen in, stemt af met betrokkenen en bewaakt het overzicht. Je denkt proactief mee en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Je vindt het leuk om mee te bewegen met wat er op dat moment van de beide collega’s wordt gevraagd en denkt daarbij altijd een stapje vooruit. Je werkt samen met de andere directiesecretaresses, waarmee je ook wel eens een leuke activiteit organiseert. 

Ben jij onze nieuwe Directiesecretaresse?

Dit krijg je

  • Een afwisselende, interessante functie voor 32-36 uur per week;

  • Een werkomgeving waarin bevlogen wordt gewerkt met en door enthousiaste collega’s;

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar samenwerking voor onbepaalde tijd;

  • Een standplaats in Huizen met de mogelijkheid om na de inwerkperiode zowel thuis als op kantoor te werken;

  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3861 (FWG 45) op basis van een fulltime (36 uur) dienstverband conform CAO Gehandicaptenzorg;

  • Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, de  mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld;

  • Volop ontwikkelmogelijkheden via ons ruime aanbod van scholingen en trainingen.

Dit ga je doen

  • Je ondersteunt de strategisch adviseur, de directeur kennis & innovatie en waar nodig het management team kennis & innovatie;

  • Je organiseert en bewaakt hun agenda’s en weet wat prioriteit heeft;

  • Je behandelt e-mail en post en beoordeelt dit op belang en prioriteit;

  • Je houdt actie- en besluitenlijsten bij en notuleert vergaderingen;

  • Je verzorgt zelfstandig correspondentie;

  • Je archiveert digitaal alle belangrijke stukken en verzorgt de toegankelijkheid ervan;

  • Je bewaakt processen en signaleert en attendeert op belangrijke deadlines;

  • Je ondersteunt bij diverse HR-gerelateerde zaken;

  • Je bent aanspreekpunt voor interne en externe partijen en zorgt voor een gastvrije ontvangst voor gasten.

Dit ben jij

  • Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau;

  • Je hebt meerdere jaren ervaring op secretarieel gebied;

  • Je bent servicegericht, zelfstandig en kunt goed samenwerken;

  • Je bent digitaal vaardig en handig met Microsoft Office en Teams;

  • Je werkt gestructureerd, hebt organisatorisch inzicht, stelt prioriteiten en houdt overzicht;

  • Je schriftelijke communicatie is accuraat en foutloos;

  • Je bent proactief en neemt graag initiatief;

  • Je bent nauwkeurig en vindt het fijn om je werk juist, correct en op tijd af te hebben;

  • Je verbetert graag een werkproces dat volgens jou niet efficiënt verloopt.

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Reageer dan vóór 8 januari a.s. Wij ontvangen je sollicitatie met cv graag via onze website www.werkenbijvisio.org. Sollicitatiegesprekken worden gepland op maandagmiddag 15 januari a.s. Heb je vragen, neem dan contact op met Barbara Breeuwer, directeur kennis & innovatie, telefoon: 06 54962283.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!