Coördinator Planbureau

Zie jij altijd de mogelijkheden? 

Koninklijke Visio is hét expertisecentrum voor slechtziende en blinde mensen in Nederland. Het domein Wonen en Dagbesteding is verdeeld over 2 regio's: Noord en Zuid. Voor de regio Zuid (Huizen) zoeken wij een coördinator planbureau. In Huizen hebben wij meerdere woonlocaties en een dagbestedingslocatie.

Samen met het team van 2 planners zorgt de coördinator planbureau voor een structurele bezetting van professionals op de woongroepen en afdelingen van het domein Wonen & Dagbesteding.

Het planbureau is een werkplek die altijd in ontwikkeling is. Als coördinator planbureau ben je de persoon, die samen met je collega’s, de innovaties oppakt en uitvoert.

Als coördinator heb je de helikopterfunctie, coach je de medewerkers van het planbureau en werk je mee als planner daar waar nodig. Verder ben je de vraagbaak voor alles met betrekking tot administratieve processen, de planning en verzorg je de maandafsluiting.

Het planbureau kent een informele, warme werksfeer met bevlogen en betrokken collega’s.

Heb jij, net als je collega’s, een groot hart voor de zorg, denk je graag mee in mogelijkheden om dát te doen wat voor de zorg belangrijk is? Dan is de functie van coördinator planbureau voor jou een mooie uitdagende afwisselende baan. 

 

Ben jij onze nieuwe Coördinator Planbureau? 

Dit krijg je

  • een uitdagende en veelzijdige functie
  • een contract voor 24 uur per week met de intentie tot een vast dienstverband
  • gedreven en enthousiaste collega's
  • goede arbeidsvoorwaarden uit de CAO Gehandicaptenzorg
  • een salaris FWG 45 min € 2605- tot max. € 3640,-  op basis van 36 uur per week (salarisschaal vanaf 1 mei 2023)
  • een eindejaarsuitkering van 8,33% vanuit de CAO Gehandicaptenzorg
  • aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals korting op Hello Fresh en een fietsplan

Dit ga je doen

  • coördineren van de dienstroosterplannings- en administratieve werkzaamheden binnen het eigen planbureau en het bewaken en controleren van de kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden
  • opstellen van lange en korte termijndoelen
  • uitbreiden van de flexpool
  • aansturen van het team op samenwerken, leveren van kwaliteit en het behalen van de lange en korte termijndoelen
  • verantwoordelijk voor de planning van alle medewerkers, waarin rekening wordt gehouden met de CAO en de balans tussen werk en privé
  • adviseren (gevraagd en ongevraagd) van de managers ten aanzien van het effectief en efficiënt inplannen van medewerkers
  • controleren en tijdig en juist verwerken van de dienstroosters (en wijzigingen hierin) in het geautomatiseerde planningssysteem; je levert hiermee input voor de verloning.
  • leveren van een bijdrage aan kwaliteitsbewaking en -verbetering van de administratieve processen door het aandragen van gesignaleerde knelpunten, mogelijke oplossingen of verbetervoorstellingen
  • contacten en deelname aan landelijke onderdelen binnen Visio om de ontwikkelingen te borgen van het systeem OWS en ESS (ORTEC)
  • landelijk aanspreekpunt voor allerlei salaris correcties of ander soort administratieve zaken, ook voor R&A, Kei, Clientservices etc.
  • je bent actief betrokken bij de doorontwikkelingen van OWS/ ESS
  • je werkt in AFAS om zaken goed in te regelen of te kunnen controleren
  • je geeft trainingen aan roosteraars (taakhouders) woningen rondom de systemen waarin geroosterd wordt

Dit ben jij

 

  • een afgeronde relevante Hbo-opleiding waarbij administratie en planning veel aandacht hebben gekregen of aantoonbaar HBO werk-en denkniveau
  • je hebt kennis van geautomatiseerde planningssystemen, capaciteitsmanagement arbeidstijdenwetgeving, roosterpraktijk in de 24-uurs zorg en CAO-regels
  • je zet je pro-actief in, waarbij zelfstandig werken en initiatief nemen vanzelfsprekend is
  • als het lijkt alsof de planning vast loopt ben jij de persoon die doorzet en verder kijkt
  • door plotselinge veranderingen in het rooster kan plannen stressvol zijn, jij bewaart dan de rust
  • iemand met doorzettingsvermogen; ‘kan niet bestaat niet’ is jouw mentaliteit
  • goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift 

Enthousiast?

Ben jij die coördinator die er samen met je team alles aan doet om de planning binnen de zorg kloppend te krijgen?  Ben je pro-actief, administratief sterk en houd je goed overzicht? Reageer dan vòòr 16 april. Heb je vragen, neem dan contact op met Renate Snijder, Manager Plan– en flexburo 06-21852119 of Esther Dolphijn, recruiter 06-15417593

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!