Coördinator Medisch Secretariaat

Bouw jij mee aan ons medisch secretariaat? 

Werken bij Koninklijke Visio is speciaal. Je werkt voor een unieke doelgroep en we hebben als expertisecentrum veel specialistische kennis in huis. Wij onderscheiden ons door onze focus op wat mensen met een visuele beperking nog wel kunnen. Hiermee bieden we weer perspectief aan onze cliënten. “Meedoen mogelijk maken” is wat wij voor onze cliënten willen. 

Koninklijke Visio gaat landelijk een medisch secretariaat inrichten.Voor deze nieuwe landelijke afdeling zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse of -secretaris. Je krijgt een uitdagende rol in de opzet van het secretariaat en de coördinatie hiervan. 

Als coördinator van deze afdeling ben je een belangrijke spil in ons web. Je weet wat er speelt, wat er moet gebeuren en voert ook medisch secretariële werkzaamheden uit. Het is een hele diverse functie waarin jouw zelfstandigheid, nauwkeurigheid en initiatief goed van pas komt. Je werkt nauw samen met de oogartsen en draagt met jouw werk bij aan het realiseren van onze missie. 

Ben jij onze nieuwe Coördinator Medisch Secretariaat?

Dit krijg je

• een uitdagende en veelzijdige functie voor 24-28 uur per week, waarbij ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatief
• een uitgebreid inwerkprogramma waarbij kennismaking met Koninklijke Visio, je collega’s en onze doelgroep centraal staat
• de mogelijkheid om deel te nemen aan relevante projecten
• een plezierige werkomgeving met gedreven collega's
• een jaarcontract
• arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg
• een bruto maandsalaris van maximaal € 2902,= (FWG 40) o.b.v. 36 uur
• een eindejaarsuitkering van 8,33%
• aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: collectieve zorgverzekering en fietsplan
• volop ontwikkelmogelijkheden door o.a. het ruime aanbod aan scholingen en trainingen vanuit de Visio Academie

Dit ga je doen

• je voert verschillende medisch-secretariële werkzaamheden uit:
  o    je ontvangt en bevestigt de verwijzingen van de externe medisch specialisten, belt eventueel na wanneer zaken onduidelijk zijn
  o    je registreert medische gegevens in de cliëntdossiers
  o    je bewaakt opmaken en inzage dossiers volgens de wet WGBO en wet BIG
  o    je neemt contact op met cliënten en hun begeleiders voor aanvullende informatie
  o    je beheert en bewaakt de agenda(‘s), onderhoudt interne en externe contacten inzake het maken van afspraken
  o    je treft voorbereidingen voor vergaderingen en overleggen, stelt (in overleg) de agenda op, regelt ruimtes, apparatuur, catering; verzamelt en verspreidt de vergaderstukken, waaronder de opgestelde agenda
  o    je zorgt voor een eerste selectie en filtering van de inkomende e-mail en berichten, beantwoordt - waar mogelijk en conform afspraken - bepaalde vragen of verzoeken
  o    je notuleert diverse vergaderingen en pre-multidiscliplinaire-overleggen; maakt medische brieven, verzendt medische brieven, bewaakt eventueel de follow-up van actiepunten daaruit en handelt deze waar mogelijk af
  o    je verzorgt algemene medische interne- en externe correspondentie
• je signaleert hiaten in het naleven van medische communicatie en correspondentie en geeft deze door/heft deze op, in overleg met leidinggevende
• je richt het telefonisch spreekuur in van de oogarts en beheert deze
• je deelt kennis en expertise met collega’s
• je kan aanwijzingen geven aan één of enkele ondersteuners van de oogartsen of andere ondersteuners
• je bent een aanspreekpunt voor verwijzers

Dit ben jij

• je stelt van nature de ´waaromvraag’, neemt initiatief, bent nieuwsgierig en durft hulp te vragen
• je signaleert zaken en durft dit aan te geven
• je bent enthousiast, nauwkeurig en zelfstandig
• je kan goed interpreteren wat de verwijsclassificatie is, spoed of geen spoed
• je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• je hebt een afgeronde medisch secretaresse opleiding op MBO-niveau 4 en enkele jaren relevante ervaring in een medische behandel-setting
• je hebt affiniteit met medische problematiek
• je staat sterk in de schoenen 
• je hebt kennis van de organisatie, wet- en regelgeving op het gebied van medische cliëntdossiers, procedures, geautomatiseerde informatiesystemen en ruime en recente ervaring met Microsoft Office
• actuele kennis van ontwikkelingen op het eigen vakgebied, kennis van medische terminologie (algemeen) of oogheelkundige terminologie is een pré

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  Herken jij je in bovenstaand profiel of heb je misschien nog een vraag? Schroom dan niet om contact op te nemen.  Manager Stefan Jonk staat je graag te woord. Je kunt hem bereiken via telefoonnummer 088-5858585 / 06-39413714 of StefanJonk@visio.org.

Je reactie met cv ontvangen wij graag voor 25 januari 2021 via onze website www.werkenbijvisio.org. De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 27 januari in de middag! 

Onze kernwaarden Klantwaarden, Samenwerken, Flexibiliteit, Ruimte, Vertrouwen en Leren vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!