Contractbeheerder

Krijg jij er energie van om samen met collega’s het leveranciers- en contractmanagement verder te ontwikkelen?

Voor onze organisatie zijn we op zoek naar een contractbeheerder voor facilitaire services. Als contractbeheerder zorg jij ervoor dat contracten zo goed mogelijk worden nageleefd. Je onderhoudt relaties met leveranciers en interne klanten en behartigt de belangen van Koninklijke Visio. Jij monitort dat; de (in de contracten) overeengekomen prestaties worden behaald, de contracten voldoen aan wet- en regelgeving en dat de condities die vanuit Visio zijn aangegeven in contracten zijn verwerkt. Je zorgt voor een goede afstemming van verwachtingen en verplichtingen met leveranciers en interne klanten. Voor specifieke deskundigheid maak je gebruik van externe specialisten. 

Belangrijk onderdeel van de functie is het beheren van de verzekeringsportefeuille. Verzekeringen kent een breed pakket aan polissen die uiteenlopend zijn van aard. Je werkt hierin actief samen met een verzekeringsintermediair die meedenkt, expertise heeft, maar ook een belang heeft bij de verzekeraars waar risico’s worden verzekerd. Kortom, een gezond spanningsveld waarbinnen je werkzaam bent. Je behandelt claims en je bent aanspreekpunt over de meest uiteenlopende verzekeringsvragen vanuit cliënten, collega’s of organisatie. 

Visio is volop in beweging. Er is een nieuwe strategie ontwikkeld waarin leveranciers- en contractmanagement een prominentere rol gaat spelen. Wij zoeken een collega die het leuk vindt om mee te denken over en te bouwen aan de afdeling in ontwikkeling.

Als contractbeheerder ben je intermediair tussen leverancier en de interne klant. Je fungeert als belangenbehartiger, probleemoplosser en als auditor. De gecontracteerde service niveaus dienen als uitgangspunt. De contractbeheerder monitort dit en spreekt klanten en leveranciers aan op nakoming van afspraken. Je werkt nauw samen met de leveranciers-/contractmanager en met de manager Vastgoed. Verder maak je maakt deel uit van de afdeling Facilitaire Services welke onderdeel is van de directie Bedrijfsvoering.

Ben jij onze nieuwe contractbeheerder?

Dit krijg je

  • een contract voor 32-36 uur per week
  • een contract voor de periode van 1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
  • inschaling in CAO GHZ FWG 50 (Adviseur Niveau 2) afhankelijk van je ervaring en niveau. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3738,00 op basis van 36 uur per week, aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • aanvullende secundaire arbeidsvoorwaarden als flexibele werktijden, een dienstreisregeling, deelname PFZW pensioenfonds, collectieve verzekeringen en fietsplan
  • ontwikkelingsmogelijkheden en een ruim aanbod aan opleidingen van onze academie
  • in deze functie is het goed mogelijk om hybride te werken. Dat wil zeggen dat thuiswerken mogelijk is en dat we de standplaats in overleg met jou bepalen. Ongeacht waar je woont in het land

Dit ga je doen

  • verzamelen, analyseren en aanleveren van informatie voor het opstellen van de contracten 
  • het onderhouden van contacten met leveranciers en het uiteindelijk opstellen van overeenkomsten/contracten
  • beheren van landelijke contracten op het gebied van techniek, gebouwbeheer en schoonmaak, voeding etc
  • beheren van een uitgebreide verzekeringsportefeuille, afhandelen van claims en beantwoorden van verzekeringsvragen 
  • rapporteren over de realisatie van de afgesproken serviceniveaus (Service Level Agreements)
  • aanleveren van budget - en managementinformatie
  • opstellen en implementeren van verbeterplannen voor het eigen aandachtsgebied 
  • een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van het beleid van de afdeling Facilitaire Services

Dit ben jij

  • ervaring in een vergelijkbare functie is een pré. Starters zijn ook van harte welkom om te reageren, er wordt gekeken naar je communicatievaardigheden, overtuigingskracht en zelfstandigheid
  • je hebt een relevante hbo-opleiding aangevuld met vakinhoudelijke kennis van technische services en je beschikt over voldoende financiële- en juridische kennis 
  • je bent bij voorkeur bekend met CATS-CM 
    je hebt sterke affiniteit met de zorg- en onderwijssector
  • je hebt bij voorkeur ervaring met het beheren van een uitgebreide verzekeringsportefeuille
  • je bent initiatief- en vindingrijk om de dienstverlening aan te laten sluiten bij de wensen en mogelijkheden van de organisatie
  • je beschikt over uitstekende communicatieve-, zowel schriftelijk als mondeling, en sociale vaardigheden
  • je schakelt moeiteloos met de verschillende stakeholders in de organisatie en met partners/leveranciers
  • je bent in staat om zelfstandig te werken en houdt daarbij het organisatiedoel voor ogen
    je beschikt over geduld en doorzettingsvermogen. Daarnaast vind je het leuk om in onderhandeling het beste resultaat voor Visio te halen
  • je bent in staat om vanuit een centrale positie, in een gedecentraliseerde organisatie, overstijgende belangen te signaleren, bespreken en bewaken
  • je weet op overtuigende en enthousiaste wijze verder vorm te geven aan de functie waardoor contractmanagement beter wordt verankerd binnen de organisatie

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Gosse Boomsma, manager Leveranciers- & contractmanager, telefoonnummer: 088 5855000.
Reageer vóór 1 juli a.s. door ons via werkenbijvisio.org je motivatie met cv te sturen.  

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!