Ambtelijk Secretaris OR W&D Zuid

Meedoen mogelijk maken

Vol inspiratie en met jouw kennis en creativiteit het beste halen uit de visuele mogelijkheden van slechtziende en blinde mensen? Bij Koninklijke Visio werk je samen met zo’n 3000 collega’s verspreid over locaties in het hele land.

Visio is een expertisecentrum dat slechtziende en blinde mensen ondersteunt bij het verwezenlijken van hun wens tot zelfstandig leven, leren, wonen en werken. De cliënt inspireert ons om vakbekwaam, creatief en flexibel te werken. Medewerkers van Visio kijken naar wat er wél kan in plaats van wat niét kan. Om dit te kunnen doen, werken wij voortdurend aan ontwikkeling van kennis en vernieuwing van zorg, revalidatie en onderwijs. 

Binnen het domein W&D Zuid zijn wij voor de ondernemingsraad (OR) per direct op zoek naar een ambtelijk secretaris. De OR is een zelfstandig adviesorgaan dat overlegt met de bestuurder, in dit geval de directie W&D Zuid. De OR bewaakt de belangen van de medewerkers, zonder het belang van de organisatie uit het oog te verliezen. De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR en de directie bij het goed verlopen van het medezeggenschapsproces en het overleg tussen de OR en de directie. 
 

Ben jij onze nieuwe Ambtelijk Secretaris Medezeggenschap OR?

Dit krijg je

  • je komt te werken in een dynamische omgeving, waarin de collega’s met betrokkenheid, professionaliteit en plezier hun werk uitoefenen

  • je schakelt in je werkzaamheden tussen verschillende niveaus, je krijgt te maken met strategische vraagstukken en zult ook praktische zaken moeten regelen

  • je krijgt een contract voor gemiddeld 12 uur per week. Op de donderdagen dien je beschikbaar te zijn. De andere uren zijn flexibel in te zetten

  • je krijgt een salaris conform de Cao Gehandicaptenzorg, FWG 50 (max. € 4.019) met vakantiegeld van 8% en eindejaarsuitkering van 8,33%

  • je krijgt volop ontwikkelmogelijkheden, mede door het brede aanbod aan trainingen vanuit de Visio Academie

  • je hebt de mogelijkheid om gebruik te maken van voordelige fiscale arbeidsvoorwaarden waaronder het fietsplan, HelloFresh, sportabonnement

  • je krijgt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken 

Dit ga je doen

  • adviseren van de raad op het gebied van medezeggenschapskwesties

  • samenstellen van concept-agenda en verzenden van vergaderstukken

  • toezien op de naleving van gemaakte afspraken

  • voorbereiden van vergaderingen (onder meer versturen van uitnodigingen en verzorgen van faciliteiten en hulpmiddelen)

  • notuleren tijdens vergaderingen en uitwerken van de notulen

  • voorbereiden en opstellen van initiatiefvoorstellen en adviezen

  • uitwerken van rapporten, brieven en andere (in concept) aangeleverde stukken

  • (mede) samenstellen en verspreiden van het jaarverslag

  • (mede) voorbereiden van de verkiezingen voor de OR W&D

  • fungeren als aanspreekpunt (namens de raad) voor de achterban

  • dignaleren en bespreekbaar maken van ontwikkelingen binnen de organisatie

  • verzorgen van de introductie van nieuwe leden

Dit ben jij

  • je hebt een opleiding op minimaal MBO-secretarieel

  • je hebt kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en hebt bij voorkeur enkele jaren ervaring als (ambtelijk) secretaris

  • je beschikt over goede sociale vaardigheden en weet je zowel mondeling als schriftelijk goed uit te drukken

  • je bent goed in planning en voortgangsbewaking, bent integer en werkt zelfstandig

  • je bent goed in het geven van feedback en neemt initiatief tot het verbeteren van interne (besluitvormings-) processen en procedures

  • je bent in staat een inschatting te maken van urgentie en noodzaak van onderwerpen die zich aandienen, je past de agenda daarop aan en geeft de OR daarin (on)gevraagd advies

  • je verzorgt adequate en passende communicatie naar de achterban en andere belanghebbenden

  • je vindt het geen bezwaar om af en toe te reizen en in persoon aanwezig te zijn op de overleggen die verspreid over het land plaatsvinden

Enthousiast?

         Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt en wil jij een bijdrage leveren aan ons motto: “Meedoen mogelijk maken”? Reageer dan!             Je sollicitatie met cv ontvangen wij graag uiterlijk 18 juli 2023 via lottesmelt@visio.org (voorzitter OR W&D Zuid). Op woensdag 19 juli vindt de selectieprocedure plaats. Op donderdagmiddag 20 juli vinden de sollicitatiegesprekken digitaal plaats. Houd hiermee rekening in je agenda.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Lotte Smelt, voorzitter OR domein wonen en dagbesteding Zuid. Koninklijke Visio, via telefoonnummer 06-31989845 of via e-mail lottesmelt@visio.org.

Onze kernwaarden verbinden, ontwikkelen en ondernemen dragen bij aan ons gezamenlijke doel; meedoen mogelijk maken voor mensen met een visuele beperking. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!