Administratief-secretarieel medewerker Facilitair

Samen facilitaire diensten in goede banen leiden

De afdeling Facilitaire Services ondersteunt de 2700 medewerkers van Visio met facilitaire dienstverlening, zoals huisvesting, terreinonderhoud, beveiliging en schoonmaak. Je werkt in een secretariaat van twee personen voor de afdeling bedrijfsvoering – specialisatie facilitair hard services -  waar facilitaire services onderdeel van uitmaakt. 
Je werkt in een dynamische omgeving met een hecht team van leuke collega’s die op landelijk niveau bouwen aan de afdeling facilitair. Daaraan draag jij actief bij. Ben jij onze nieuwe collega van het secretariaat?

Ben jij onze nieuwe secretaresse?

Dit krijg je

  • een arbeidsovereenkomst voor de periode van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt het contract aansluitend omgezet naar een vast contract
  • een aanstelling voor 24 uur per week 
  • een collegiale en fijne werkomgeving met gedreven en enthousiaste collega’s
  • een goed bruto maandsalaris van max. € 2.902,- op fulltime basis (FWG 40 - Secretaresse)
  • arbeidsvoorwaarden conform CAO Gehandicaptenzorg
  • ruim aanbod scholingen en trainingen door de Visio Academie
  • goede aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals een fietsplan en collectieve verzekeringen

Dit ga je doen

  • ondersteuning van primair de manager huisvesting en secundair de contractmanager
  • aansturing van interne vastgoedprocessen en administratie alsmede beheer en onderhoudsvraagstukken. Daarbij horen ook wetgeving, veiligheid, kwaliteit, verduurzamen, bouw en beleidsstukken
  • facilitaire dossiers beheren in digitale systemen, waaronder facturatie en registratie
  • agenda- mailbeheer, plannen van bijeenkomsten en andere secretariële werkzaamheden
  • redigeren van teksten, communicatie berichten/middelen opstellen
  • opvolgen van interne besluitvormingsprocessen
  • bereid zijn om te reizen voor overleg
  • beantwoorden van inhoudelijke vragen over dienstverlening inclusief opvolgen en afronden van inhoudelijke acties
  • verder professionaliseren en standaardiseren van de facilitaire diensten en processen vanuit de backoffice

Dit ben jij

  • affiniteit met secretariële en facilitaire dienstverlening, interesse in vastgoed en onderhoud
  • betrouwbaar, verantwoordelijkheidsgevoel, flexibel, zelfstandig, pro actief, mondig
    houdt overzicht in hectische omgevingen, stress bestendig
  • bezetting en werkdagen worden onderling afgestemd
  • bereid om te reizen, standplaats is Huizen

Enthousiast?

Is dit de baan waarin jij al je kennis, ervaring en ambitie kwijt kunt? Waarvan je blij wordt en waarvan je zeker weet dat ‘ie jou op het lijf geschreven is?  Reageer dan snel. Heb je vragen neem dan contact op met Daan Bollinger, manager Vastgoed/Huisvesting, op telefoonnummer 0646938992.

Onze kernwaarden Klantwaarden, Samenwerken, Flexibiliteit, Ruimte, Vertrouwen en Leren vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben  (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures.

In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

 

Belangrijke mededeling:

De werving en selectie doet Visio zelf, acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Ben je een externe kandidaat en heb je eerder inloggegevens aangemaakt op dit sollicitatieportaal?
Log dan eerst in voordat je solliciteert!